Để tham gia hội chợ triển lãm thì việc lập kế hoạch là không thể thiếu. Sau đây gian hàng hội chợ sẽ hướng dẫn các bạn các bước để tham gia hội chợ triển lãm quốc tế đầy đủ nhất. Đọc ngay để không bỏ lỡ.

Các bước tham gia hội chợ triển lãm quốc tế

Bước 1: Lựa chọn hội chợ triển lãm phù hợp

Các doanh nghiệp nên tham khảo thông tin trên website để biết chủ đề chính của hội chợ triển lãm. Từ đó lựa chọn hội chợ triển lãm phù hợp với sản phẩm của doanh nghiệp.

Bước 2: Đăng ký thuê mặt bằng gian hàng

Vị trí gian hàng đóng vai trò rất quan trọng trong việc hút khách đến với gian hàng. Đăng ký mặt bằng sớm thông thường là trước 1 năm với BTC để đảm bảo có vị trí tốt. Đối với một số hội chợ lớn trên thế giới thì việc lựa chọn mặt bằng do BTC chỉ định. Bên cạnh đó, đăng ký thuê chỉ có hiệu lực khi kèm theo tiền đặt chỗ, thông thường khoảng 30%.

Đăng ký thuê mặt bằng gian hàng càng sớm càng tốt

Bước 3: Thiết kế gian hàng 

Sau khi đăng ký thành công mặt bằng gian hàng thì ta tới bước thiết kế gian hàng. Đây là bước quyết định khách hàng có muốn bước vào gian hàng hay không. Vì vậy hãy đầu tư thiết kế gian hàng đẹp mắt, ấn tượng.

Xem ngay: Bật mí 4 cách trang trí gian hàng hội chợ hút khách

Bước 4: Xin Visa

Xin Visa là bước rất quan trọng để quyết định bạn có được đi tham gia hội chợ hay không. Hiện nay, có một số nước đã miễn visa cho công dân Việt Nam vì vậy hãy tìm hiểu nước bạn đến có cần visa hay không, các thủ tục cần thiết.  

Nếu tham gia hội chợ ở EU thì hồ sơ xin visa phải nộp trước thời gian đi 1 tháng với nhiều giấy tờ liên quan. Do đó, doanh nghiệp nên xin visa trước 2 tháng trước khi khởi hành. Đối với các nước khác doanh nghiệp cũng nên xin visa tối thiểu 10 -15 ngày để kịp chuyến bay.

Khi tham gia hội chợ bạn nên hỏi BTC có được cấp giấy mời tham gia hội chợ hay không. Nếu được cấp giấy mời thì quá tốt vì như thế thì thủ tục của bạn sẽ được đại sứ quán nhanh chóng xét duyệt hơn.

Xin visa là điều rất quan trọng

Bước 5: Đặt vé máy bay và khách sạn

Trong thời gian diễn ra hội chợ, số lượng khách tập trung rất lớn nên đăng ký trước khách sạn sẽ giúp chúng ta tiết kiệm được chi phí đáng kể. Có thể liên lạc với Ban tổ chức để đăng ký những dịch vụ này vì mỗi hội chợ, Ban tổ chức đều kết hợp với các công ty du lịch để tạo điều kiện cho khách dễ dàng đặt khách sạn, phương tiện đi lại…

Một số hội chợ triển lãm quốc tế 

Ispo munich – Đức, hội chợ triển lãm chủ đề trang thiết bị thể thao 

Canton Fair – Quảng Châu, Trung Quốc hội chợ triển lãm với nhiều chủ đề, mặt hàng, sản phẩm 

Bauma, Trung Quốc – hội chợ triển lãm chủ đề máy móc xây dựng, máy sản xuất vật liệu xây dựng, máy khai mỏ và xe vận tải

CIFF, Thượng Hải – hội chợ triển lãm chủ đề đồ nội thất

China Toy Expo, Trung Quốc – hội chợ triển lãm chủ đề đồ chơi, sản phẩm giáo dục mầm non

Propak Asia, Thái Lan – hội chợ triển lãm chủ đề thực phẩm, đồ uống và dược phẩm công nghệ đóng gói

Arab Health, Dubai – hội chợ triển lãm chủ đề ngành trang thiết bị y tế, dược phẩm, bệnh viện

Inter Charm Beauty Expo, Hàn Quốc -hội chợ triển lãm chủ đề mỹ phẩm và làm đẹp

Kosign, Trung Quốc hội chợ triển lãm chủ đề thiết kế sáng tạo, in ấn 3D, quảng cáo đèn LED

PTC Asia,Trung Quốc – hội chợ triển lãm chủ đề ngành cơ khí

Heatec, Trung Quốc – hội chợ triển lãm chủ đề công nghệ sưởi ấm và nhiệt điện

Xem ngay: Lịch hội chợ triển lãm thương mại năm 2021

Hội chợ triển lãm quốc tế

Lưu ý khi thiết kế, trưng bày gian hàng hội chợ triển lãm quốc tế

Yếu tố cần có trong thiết kế gian hàng:

– Thiết kế gian hàng hài hoà với hình ảnh nổi bật

– Truyền tải tốt thông điệp đồng thời làm nổi bật được đặc tính riêng của sản phẩm và văn hoá đặc trưng của quốc gia 

– Tránh thiết kế rối mắt với nhiều hình ảnh hoặc sử dụng quá nhiều màu sắc 

– Nên chọn đơn vị thiết kế có kinh nghiệm với thị trường. 

– Nên dành ít nhất 4 tháng để xây dựng thiết kế, tìm nơi thi công gian hàng uy tín.

Thiết kế gian hàng cần nhiều lưu ý

Lựa chọn sản phẩm trưng bày:

Phải nghiên cứu đặc tính từng thị trường, tính chất của từng hội chợ để chọn sản phẩm phù hợp về mẫu mã bao bì, kích cỡ,… Các lưu ý khi chọn sản phẩm trưng bày:

• Xác định sản phẩm cạnh tranh phù hợp 
• Đánh giá sản phẩm của công ty có phù hợp với khuynh hướng tiêu thụ và chất lượng của thị trường không
• Phương tiện cần có để làm nổi bật sản phẩm trưng bày
• Đóng gói, bao bì có đẹp mắt

Lựa chọn sản phẩm trưng bày

Qua bài viết trên, gian hàng hội chợ hy vọng bạn sẽ có thông tin đầy đủ về các bước tham gia hội chợ triển lãm quốc tế. Nếu có thắc mắc về thiết kế gian hàng hay tìm địa điểm thiết kế chuyên nghiệp hãy liên hệ:

CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI AMA

Địa chỉ: 1/14 Sơn Kỳ, P.Sơn Kỳ, Q.Tân Phú, TP.HCM

Số điện thoại: 0911718820 

Mail: ama.posm@gmail.com 

Tham khảo: Các mẫu thiết kế gian hàng hội chợ độc đáo, ấn tượng